Groupe EP

Groupe EP dématérialise ses documents

Initiative écoresponsable

  • Dématérialisation des documents

Retombées du projet pour l’entreprise

  • Réduction nette des coûts annuels associés à la gestion de la facturation (frais annuels d’impression, d’envoi et d’archivage) de 10 000 $ par an
  • Renforcement du service client
  • Investissements récupérés en trois ans et demi

Retombées du projet pour l’environnement

  • Réduction de 30 % des feuilles utilisées, soit 408 kg par an
  • Réduction de 20 % des cartouches d’encre, soit 50 kg par an qui ne sont plus jetés

Retombées sur les travailleurs et/ou la communauté

  • Amélioration de l’environnement de travail des employés
  • Plus grande satisfaction des employés
Groupe EP

Entreprise : Groupe EP

Lien : http://www.groupeep.com

Période de réalisation : 2016

Résumé : Groupe EP a adopté la pratique de la dématérialisation des factures et autres documents. Maintenant, l’archivage est informatisé. L’entreprise conserve physiquement les dossiers des clients des années précédentes seulement pour les audits du gouvernement. Ainsi, l’espace réservé à l’archivage est peu à peu transformé à d’autres fins. Depuis l’adoption de la culture sans papier, tous les documents se trouvent dans un réseau électronique partagé. Ce réseau a permis aux employés de gagner en productivité en leur évitant d’avoir à se déplacer aux archives pour consulter un dossier. L’erreur humaine dans le classement des documents a aussi été éliminée.

Grâce à l’adoption de cette culture, Groupe EP a diminué sa consommation de papier de 30 %, ce qui représente une économie de 685 $ par an. De plus, l’entreprise a réduit ses frais d’impression de 900 $ par an. Finalement, la culture sans papier a également permis une hausse de la productivité des employés.

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